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Relance Juillet 2022

Claude LaCerte — Sat, 02 Jul 2022 21:50:00 GMT

Montréal, le 02 juillet 2022.

Objet : Grandes Retrouvailles des diplômé(e)s de 1972 de la Faculté de Génie de l’Université de Sherbrooke

Bonjour chers et chères collègues,

Depuis l’automne 2021, j'explore avec le concours de Bruno Leblond la célébration potentielle en 2022 d’un Jubilé pour souligner le cinquantenaire de la promotion en 1972 des étudiants de la Faculté de Génie de l’Université de Sherbrooke.

Dans le cadre de ce projet, un Site Web dédié au suivi de l'évolution du projet de célébration du Jubilé 2022 a été mis en service il y a quelques mois. Ce Site Web s'adresse aux diplômé(e)s en Génie de la promotion de 1972 de l'Université de Sherbrooke et vise à simplifier et à uniformiser les processus d'inscription, de communication et de publication de l'information et devient le moyen de communication que nous utilisons pour stimuler la réalisation potentielle de notre projet.

Les diplômé(e)s retracé(e)s et recherché(e)s sont invité(e)s à s'y inscrire au meilleur de leur disponibilité et à le consulter régulièrement tout en prenant soin de ne pas négliger d'aviser et/ou de tenter de retracer des collègues, ou des ami(e)s qui en connaissent, pour qu'ils puissent également venir s'y inscrire.

À ce jour sur 93 diplômés(e)s,

10 sont malheureusement reconnus décédés (voir la page dédiée à leur mémoire, In Memoriam);
28 ont confirmé leur intention de participer;
44 adresses de courriel ont été validées.

Aujourd’hui nous sommes heureux d'annoncer que nous avons convenu de jumeler notre projet de Grandes Retrouvailles avec l'organisation à la Faculté de Génie des Retrouvailles de notre promotion cinquantenaire que Monsieur Patrick Gagné, Responsable des événements, de l’appartenance et des retrouvailles du Service des relations avec les diplômés(e)s de l'Université de Sherbrooke, planifie pour le samedi, 15 octobre 2022, de 10 à 14 heures.

Cette organisation comprendra une visite de la Faculté, un cocktail, un repas et une remise de la réimpression des diplômes avec les nouvelles armoiries de l’UdeS en présence du doyen. Un service d’alcool serait fait par des étudiants de la promotion finissante.

En complément de cette journée, nous proposons d'organiser un Brunch collectif le dimanche, 16 octobre.

Pour votre inscription aux activités de Retrouvailles prévues le 15 octobre 2022 et organisées par la Faculté, vous recevrez au début de juillet par la poste une invitation du doyen de la Faculté, Pr Jean Proulx. Le lien pour les informations détaillées et le formulaire d’inscription vous sera communiqué à l’adresse courriel que vous enverrez suivant la marche à suivre de la lettre. Les inscriptions pour les deux journées seront prises séparément.

Pour ce qui est du Brunch collectif que nous proposons pour dimanche, le 16 octobre, un sondage et un formulaire d'inscription suivront sous peu pour connaître le niveau d'intérêt pour cette seconde journée d'activité.

Pour vous aider dans vos démarches de réservation d’un hébergement, nous vous soumettrons par ailleurs les différentes options d’hébergement qui vous seront offertes.

Nous vous remercions en terminant de prendre quelques minutes de votre temps pour vous inscrire et/ou mettre à jour sur le Site Web vos coordonnées et nous indiquer votre intention de participer ou non aux activités des Grandes Retrouvailles potentielles de 2022 et vous rappelons enfin qu'à la page < Nous Écrire > vous pouvez joindre à votre message/témoignage un fichier, e.g. une photo ou un document que nous pourrions publier par la suite sur le site et/ou dans un album souvenir.

Au plaisir de vous revoir.

Très cordialement.

Claude LaCerte

Initiateur du projet et du Comité Organisateur du Jubilé 2022

Président fondateur de l'AGEG de l'UdeS

claudel@gencom.ca

514 924 9290

Convention relative à la protection des renseignements personnels

Claude LaCerte — Fri, 25 Feb 2022 23:05:00 GMT

Convention relative à la protection des renseignements personnels

Les organisateurs du projet de réalisation potentielle de Grandes Retrouvailles des diplômé(e)s de 1972 en Génie de l’université de Sherbrooke prennent connaissance des articles suivants de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q. c. P-39.1) et s’engagent à prendre les moyens pour que la confidentialité des renseignements nominatifs qui leur sont transmis dans l’organisation de leur activité soit respectée:

Article 2 - Renseignement personnel

Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier.

Article 10 - Confidentialité

Toute personne qui exploite une entreprise et recueille, détient, utilise ou communique des renseignements personnels sur autrui doit prendre et appliquer des mesures de sécurité propres à assurer le caractère confidentiel des renseignements.

Article 13 - Interdiction

Nul ne peut communiquer à un tiers les renseignements personnels contenus dans un dossier qu’il détient sur autrui ni les utiliser à des fins non pertinentes à l’objet du dossier, à moins que la personne concernée n’y consente ou que la présente loi le prévoit.

Article 20 – Consentement non requis

Dans l’exploitation d’une entreprise, un renseignement personnel n’est accessible, sans le consentement de la personne concernée, à tout préposé, mandataire ou agent de l’exploitant qui a qualité pour le connaître qu’à la condition que ce renseignement soit nécessaire à l’exercice de ses fonctions ou à l’exécution de son mandat.

1)- Les organisateurs s’engagent à n’utiliser les renseignements nominatifs qui leur sont confiés que pour les seules fins de leur travail dans le cadre de l’organisation du projet de réalisation potentielle de Grandes Retrouvailles des diplômé(e)s de 1972 en Génie de l’université de Sherbrooke.

2)- Les organisateurs s’engagent à ne révéler, sans y être dûment autorisés, aucun renseignement nominatif dont ils ont eu connaissance dans la réalisation du projet.

3)- Les organisateurs transmettront au besoin des collaborateurs tous renseignements nominatifs supplémentaires concernant les diplômées et diplômés visés par la liste qui leur a été transmise qui pourrait être portée à leur connaissance dans l’exécution de leur mandat.

4)- La présente convention devra être portée à la connaissance de toute personne qui participera à la réalisation du mandat et qui pourra avoir accès aux renseignements contenus dans les listes des diplômé(e)s.

Relance - Jubilé 2022

Claude LaCerte — Tue, 22 Feb 2022 03:03:00 GMT

EN RAPPEL!

Salutations,

Dans le cadre du projet de célébration potentielle en 2022 de Grandes Retrouvailles pour souligner le cinquantenaire de la promotion en 1972 des étudiants de la faculté de Génie de l’Université de Sherbrooke, un Site Web dédié au suivi de l'évolution du projet de célébration du Jubilé 2022 a été mis en service il y a un mois environ.

Ce Site Web s'adresse aux diplômé(e)s en Génie de la promotion de 1972 de l'Université de Sherbrooke et vise à simplifier et à uniformiser les processus d'inscription, de communication et de publication de l'information et est devenu le moyen de communication que nous utilisons pour stimuler la réalisation potentielle de notre projet car plusieurs des collègues retracé(e)s ne favorisent pas l'utilisation des Réseaux Sociaux tel que Facebook et Messenger.

Les diplômé(e)s retracé(e)s et recherché(e)s sont invité(e)s à s'inscrire sur ce Site Web au meilleur de leur disponibilité et à le consulter régulièrement tout en prenant soin de ne pas négliger d'aviser et/ou de tenter de retracer des collègues, ou des ami(e)s qui en connaissent, pour qu'ils puissent également venir s'y inscrire.

Je compte plus que jamais sur vous et je suis convaincu que, tout comme moi, vous ne voulez pas rater cet ultime rendez-vous de Vie historique qui restera gravé à jamais dans nos mémoires.

Très cordialement.

Claude LaCerte

P.S.: À ce jour, Bruno Leblond et moi avons retracé depuis l’automne environ la moitié seulement des 93 diplômé(s) en Génie de 1972 et 16 ont confirmé leur intention de participer!

Organigramme visuel, logique et programmable (O.V.L.P.)

Claude LaCerte — Tue, 08 Feb 2022 04:07:00 GMT

1er juin 1972 - Liaison, vol. VI, No 33

Deux finissants en génie inventent un mini-ordinateur pour faciliter le choix des cours dans le cadre des travaux de fins d'études, deux étudiants finissants en génie électrique, Claude Lacerte et Feu Warren Lefrançois, ont conçu un organigramme visuel, logique et programmable (O.V.L.P.) des cours offerts par la Faculté des sciences appliquées. De plus, ils ont réalisé un prototype de dimensions réduites qui permet de simuler le fonctionnement d'un O.V.L.P. complet. Depuis I'implantation du système de promotion par matière et du système de crédits de la Faculté des sciences appliquées, on cherche à développer des formules suffisamment claires et flexibles pour faciliter le choix de cours des étudiants, mais les para- mètres (prérequis, corequis, disponibilités, normes relatives au nombre de crédits exigés par session, option ou spécialité, etc.) sont sujets à des variations souvent imprévisibles. Actuellement, 1'étudiant arrive difficilement à se représenter à la fois le cheminement qu'il a déjà suivi et les cheminements qu'il pourrait choisir pour atteindre. ses objectifs. Ce n'est qu'avec le concours d'un professeur qui agit à titre de conseiller qu'il peut choisir un cheminement précis. Cette procédure est susceptible d'éliminer certains cheminements possibles que I'étudiant ne connaîtra jamais à cause de la complexité des moyens utilisés et du peu de temps dont disposent le pro- fesseur et l'étudiant. Le mini-ordinateur (prototype réduit de I'0.V.L.P.) conçu par MM. Lefrançois et Lacerte vise justement à permettre à l'étudiant de visualiser le cheminement qu'il a suivi et de pro- céder lui-même à I'établissement de son programme futur, en lui fournissant toutes les données appropriées. Le prototype réalisé démontre que le projet peut être mené à bien. A partir de dix cours choisis au hasard, on a pu simuler en effet avec succès le traite- ment de tous les cas possibles. Les auteurs de I'O.V.L.P. estiment qu'il en coûterait environ $4,000 pour cons- truire, avec la collaboration des techniciens-étudiants du Cégep, un prototype fonctionnel pouvant répondre aux besoins de la Faculté des sciences appliquées. Isl estiment également que plusieurs établissements d'enseignement pourraient être intéressés à acquérir un Sur la photo, MM. Warren Lefrançois et Claude Lacerte, finissants en génie élec- trique, font l'essai de leur prototype d'organigramme visuel, logique et programmable des cours offerts par la Faculté des sciences appliquées. Génie électrique ont conçu l'appareil et dirigé les techniciens dans sa réalisation. Les circuits imprimés ont été fa- brigués au Cégep par des finissants en électronique dans le cadre d'un cours intitulé "projets de finissants". La boite en plastique a été fabriquée par des techniciens de l'atelier de mécanique spécialisée de la Faculté des sciences appliquées. L'apport de telles expériences est considérable pour le futur ingénieur puisqu'il doit faire face pendant ses études à de nombreux problèmes pratiques. En effet, l'étudiant s'habitue d'abord à faire la synthèse d'un sujet technique à partir de l'analyse de plu- sieurs publications et à transmettre ses connaissances oralement et par écrit. Ensuite, il doit se familiariser avec le travail des techniciens au cours de la réalisation du projet et ainsi se rendre compte de l'écart existant entre la conception et la réalisation d'un projet. Enfin, il doit s'assurer que l'appareil fonctionne... Il s'agit en somme de la mise en pratique des connaissances acquises à I'intérieur des cours théoriques. | est à signaler que plusieurs autres projets ont été réalisés par des étudiants finissants en génie. Mentionnons, par exemple, un contrôleur de feux de circulation, un réacteur de croissance d'algues et une station de réception d'images T.V. provenant de satellites météorologiques. 0.V.L.P. L'organigramme visuel, logique et programmable a été réalisé avec le concours d'étudiants du Cégep de Sherbrooke et de techniciens de l'atelier de mécanique spécialisée de la Faculté des sciences appliquées.

Organisation du Jubilé 2022

Claude LaCerte — Sun, 30 Jan 2022 02:22:00 GMT

DOCUMENT DE RÉFÉRENCE D'ORGANISATION

5 POINTS DE DÉCISION ESSENTIELS à déterminer par les organisateurs

Les sujets suivants sont incontournables pour toute organisation de
retrouvailles et doivent être abordés dans l’ordre:

Date des retrouvailles
Privilégiez surtout le printemps et l’automne. Prévoyez également
un délai d’un an pour mener à bien le processus d’organisaton.
Lieu des retrouvailles
Privilégiez le lieu de vos études. Cela suscite plus de souvenirs et
vous permeƩra de constater l’évolution des lieux que vous avez
fréquentés.
Programme d’activités
Coquetel, repas, visite de la Faculté et des mosaïques de diplômés,
partage de photos souvenirs, etc.
Coût d’inscription et budget
Communications

Tâches à répartir
Il est important de répartir les tâches suivantes afin d’éviter le syndrome du TLM (toujours les mêmes) :

Retraçage des collègues d’études
Logistique (réservation d’un lieu, traiteur, permis, etc.)
Rédaction de l’invitation
Communications pour stimuler la participation
Gestion des inscriptions et du budget
Programmation et animation (projection de photos ou de vidéos, souvenirs, jeux, visites, musique, etc.

Logistique (selon les besoins)

Réservation d’un lieu
Réservation d’un traiteur
Demandes de permis
Élaboration du déroulement
Organisation de visites et autres activités
Réunions du CO et autres au besoin

Communications

Rédaction et envoi de l’invitation postale et/ou courriel
Animation sur les réseaux sociaux pour stimuler la participation
Appels téléphoniques pour relancer les invités

Gestion des inscriptions et du budget

Réception des inscriptions, incluant un paiement partiel ou total

Administration

Paiement des fournisseurs

Programme d’activités

Ne vous engagez pas dans une organisation trop fastidieuse si
votre comité organisateur ne compte pas beaucoup de personnes
ou si celles‐ci sont trop occupées. Une rencontre simple mais bien
organisée sera plus appréciée qu’un gros événement chargé
d’activités, coûteux pour les participants et laborieux au plan
logistique.

Dans l’élaboration des activités, ayez en tête de garder celles‐ci
accessibles en termes d’horaire et de coûts et de prévoir un temps
suffisant pour les déplacements de tous.

Valorisez le partage de souvenirs recueillis auprès de tous. C’est

un succès à coup sûr! Projetez les photos et vidéos sur place et
feuilletez votre album de finissants en groupe.

Privilégiez la musique de l’époque de vos études si vous choisissez

d’en faire entendre.

Veillez à susciter le plus d’occasions de discussions possible entre les invités.

APRÈS VOS RETROUVAILLES

FAITES CIRCULER LES BEAUX SOUVENIRS!!

Publiez les photos de l’événement dans les médias sociaux, sur les pages
de groupe que vous avez créées pour vos retrouvailles. Tous seront
heureux d’en profiter. Et puisque vous avez pris l’habitude d’échanger
avec les autres participants, nous vous invitons également à continuer à
cultiver ces précieux liens avec vos collègues d’études.

PARTAGEZ LES TÉMOIGNAGES des participants avec nous
N’hésitez‐pas à nous envoyer les commentaires des participants.
Certains témoignages pourraient être diffusés sur notre site Internet.

CONTRIBUEZ À LA MISE À JOUR de notre base de données
Transmettez au Réseau les changements d’adresse que vous avez
découverts. Il vous faut toutefois obtenir l’autorisaton de vos collègues
pour ce faire. Le responsable des retrouvailles pour Le Réseau pourra
vous apporter des précisions à cet effet. Chaque mise à jour dans
notre base de données vous permettra de gagner du temps lors de
l’organisation de vos prochaines retrouvailles, dans cinq ans!